Como Configurar Assinaturas de E-mail para sua Equipe
A assinatura de e-mail é o bloco de texto que aparece ao final de cada mensagem enviada, com informações de contato e identidade da empresa. No LeadSeed, cada membro da equipe pode ter sua própria assinatura personalizada, garantindo que os e-mails enviados pela plataforma mantenham um visual profissional e consistente.
O que você vai aprender
Como criar e ativar uma assinatura de e-mail para um usuário da equipe, incluindo como inserir a assinatura automaticamente em todos os e-mails enviados.
Passo a passo
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Acesse as Configurações da Conta No menu lateral esquerdo, clique em Configurações (ícone de engrenagem). Em seguida, selecione a opção Minha Equipe (ou "My Staff") para ver a lista de usuários cadastrados.
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Selecione o usuário que terá a assinatura Localize o membro da equipe para quem deseja configurar a assinatura e clique no ícone de edição (lápis) ao lado do nome dele.
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Role até a seção de Assinatura Na tela de edição do usuário, role a página para baixo até encontrar a seção Assinatura de E-mail (Email Signature). Você verá um editor de texto onde pode digitar e formatar o conteúdo da assinatura.
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Escreva e formate a assinatura Digite as informações desejadas, como nome completo, cargo, telefone, site e qualquer outra informação relevante. Use as opções de formatação do editor para adicionar negrito, links clicáveis ou outros estilos visuais que tornem a assinatura mais profissional.
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Ative a inserção automática Marque a opção que permite inserir a assinatura automaticamente em todos os e-mails enviados por esse usuário. Você também pode escolher se a assinatura deve aparecer acima ou abaixo do texto citado nas respostas de e-mail.
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Salve as alterações Clique em Avançar (Next) e depois em Salvar para confirmar as configurações. A assinatura estará ativa a partir desse momento para todos os e-mails enviados por esse usuário através da plataforma.
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Use a assinatura em templates e automações (opcional) Para inserir a assinatura em um local específico dentro de um template de e-mail ou workflow, use o valor dinâmico
{{user.email_signature}}. No editor de e-mail, acesse Valores Personalizados → Usuário → Assinatura para inserir esse campo no local desejado.
Resultado esperado
Após salvar, o usuário terá sua assinatura configurada e ela será incluída automaticamente nos e-mails enviados pela plataforma. Se a assinatura não aparecer em algum envio, verifique se o usuário correto está selecionado e se a opção de inserção automática está ativada nas configurações.