Como Usar o Gatilho 'Formulário Enviado' em Workflows

Quando alguém preenche um formulário no seu site ou página, o LeadSeed pode reagir na hora — enviando um e-mail de boas-vindas, notificando sua equipe, cadastrando o contato no CRM e muito mais. O gatilho Formulário Enviado é o ponto de partida para automatizar tudo isso sem intervenção manual.

O que você vai aprender

Como configurar um workflow que inicia automaticamente cada vez que um contato envia um formulário específico no LeadSeed.

Passo a passo

  1. Acesse os Workflows No menu lateral, clique em Automações e depois em Workflows. Crie um novo workflow clicando em + Criar Workflow ou edite um existente.

  2. Adicione o gatilho "Formulário Enviado" Clique em Adicionar Gatilho e procure pela opção Formulário Enviado na lista de gatilhos disponíveis. Clique nela para selecioná-la.

  3. Dê um nome descritivo ao gatilho No campo de nome, escreva algo que identifique claramente o propósito, como "Formulário de Contato Enviado" ou "Cadastro de Lead — Landing Page". Isso facilita a organização quando você tiver vários workflows.

  4. Selecione o formulário específico Clique em Adicionar Filtro e escolha a opção Formulário é. Em seguida, selecione na lista o formulário exato que vai ativar esse workflow. Sem esse filtro, o gatilho vai disparar para qualquer envio de formulário na sua conta.

  5. Configure as ações do workflow Com o gatilho pronto, adicione as ações que devem acontecer após o envio:

    • Enviar um e-mail automático de confirmação para o contato
    • Notificar a equipe por e-mail ou SMS
    • Atualizar campos do contato no CRM com os dados do formulário
    • Adicionar uma tag ao contato para segmentação futura

  6. Teste com dados de exemplo e publique Antes de ativar, use a função de teste do workflow para simular um envio e verificar se tudo funciona como esperado. Quando estiver satisfeito, clique em Publicar para colocar o workflow em operação.

Resultado esperado

Sempre que alguém preencher e enviar o formulário selecionado, o workflow será iniciado automaticamente. O contato receberá as comunicações configuradas, sua equipe será notificada e os dados do formulário serão registrados no CRM — tudo sem nenhuma ação manual da sua parte.

Lembrete: Os dados preenchidos no formulário podem ser usados nas mensagens automáticas por meio de variáveis dinâmicas, como {{contact.name}} para o nome do contato. Isso torna as respostas muito mais personalizadas.

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