Como Ajustar as Configurações de Disponibilidade do Calendário
Cada calendário no LeadSeed tem suas próprias configurações de disponibilidade, o que permite personalizar exatamente quando e como os clientes podem agendar com você — evitando conflitos e respeitando sua rotina de trabalho.
O que você vai aprender
Como ajustar duração dos atendimentos, intervalos entre agendamentos, horários de funcionamento e outras regras de disponibilidade para cada calendário individualmente.
Passo a passo
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Acesse as configurações do calendário No menu lateral esquerdo, clique em Calendários e depois em Configurações do Calendário. Localize o calendário que deseja ajustar e clique no ícone de edição (lápis).
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Defina a duração do slot (Slot Duration) Na seção de disponibilidade, configure quanto tempo cada atendimento vai durar. Por exemplo, se você faz consultas de 45 minutos, defina esse valor aqui. Essa configuração determina o tempo bloqueado no calendário para cada reserva.
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Configure o intervalo entre slots (Slot Interval) O intervalo define de quanto em quanto tempo novos agendamentos podem ser iniciados. Se você define 60 minutos, os clientes só poderão marcar no início de cada hora. Um intervalo menor, como 30 minutos, oferece mais flexibilidade de horários.
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Adicione um tempo de buffer (Buffer) O buffer é um intervalo de proteção antes ou depois de cada agendamento. Isso evita que atendimentos fiquem um em cima do outro e garante tempo para você se preparar. Um buffer de 15 minutos, por exemplo, libera esse tempo entre cada compromisso.
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Limite agendamentos por slot e por dia
- Por slot: útil para aulas em grupo ou webinars, onde várias pessoas podem reservar o mesmo horário.
- Por dia: define o número máximo de atendimentos diários, prevenindo sobrecarga.
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Defina o aviso mínimo (Minimum Scheduling Notice) Essa configuração evita que clientes agendem com pouco tempo de antecedência. Se você precisa de pelo menos 24 horas para se preparar, configure esse campo como "1 dia". Agendamentos fora desse prazo não serão permitidos.
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Configure o horizonte de agendamento (Date Range) Determine com quantos dias ou semanas de antecedência os clientes podem agendar. Profissionais como consultores ou fotógrafos costumam abrir a agenda com 2 a 3 meses de antecedência.
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Ajuste os horários de funcionamento (Office Hours) Defina os dias da semana e os horários em que você está disponível para atendimento. Fora desses horários, nenhum agendamento será aceito pelo calendário.
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Salve as configurações Após ajustar todos os campos desejados, clique em Salvar para aplicar as mudanças. Apenas novos agendamentos serão afetados — os já existentes permanecem inalterados.
Resultado esperado
Após salvar, seu calendário passará a aceitar apenas agendamentos dentro das regras que você configurou. Os clientes verão somente os horários disponíveis de acordo com os slots, intervalos e horário de funcionamento definidos.