Como Configurar sua Agenda de Agendamentos

A agenda de agendamentos do LeadSeed permite que seus clientes marquem horários diretamente com você, 24 horas por dia — sem precisar de troca de mensagens para combinar disponibilidade. Basta criar a agenda, definir seus horários livres e compartilhar o link.

O que você vai aprender

Como criar uma agenda pessoal de agendamentos, configurar lembretes automáticos e integrar com seu calendário pessoal e ferramentas de videoconferência.

Passo a passo

  1. Adicione você mesmo como membro da equipe — Antes de criar a agenda, acesse Configurações > Minha Equipe e clique em Adicionar Usuário. Preencha seus dados e salve. Esse passo é necessário para que você apareça como anfitrião disponível.

  2. Crie uma nova agenda — No menu lateral, acesse Calendários > Configurações de Calendário e clique em + Nova Agenda. Selecione o tipo Agendamento Pessoal, indicado para reuniões individuais (1-a-1).

  3. Preencha os detalhes da agenda — Defina um nome amigável para a agenda, selecione você mesmo como anfitrião, revise a URL personalizada gerada automaticamente, informe a duração padrão de cada compromisso e configure os horários em que você está disponível. Quando tudo estiver pronto, clique em Confirmar.

  4. Conecte seu calendário pessoal — Ainda em Configurações de Calendário, acesse a aba Conexões e clique em Adicionar Novo para vincular seu Google Calendar, Outlook ou outra agenda externa. Isso garante que o LeadSeed consulte sua disponibilidade real e evite conflitos de horário.

  5. Conecte sua ferramenta de videoconferência — Na mesma tela de Conexões, acesse a aba Videoconferência e clique em Adicionar Novo para integrar o Zoom, Google Meet ou outra ferramenta. O link da reunião será gerado automaticamente em cada agendamento.

  6. Configure lembretes automáticos — Acesse Automação e clique em Criar Workflow. Selecione a opção Modelo (Recipe) e escolha o modelo Confirmação de Agendamento + Lembrete. Edite a mensagem de confirmação com os detalhes da sua reunião, revise todas as ações e clique em Publicar.

  7. Compartilhe o link da agenda — Volte em Configurações > Calendários, selecione sua agenda e clique em Compartilhar no canto superior direito. Você pode copiar o link de agendamento, gerar um link de uso único, obter o código de incorporação para o seu site ou visualizar como seus clientes verão a agenda.

Resultado esperado

Após concluir a configuração, você terá uma agenda ativa com link de agendamento pronto para compartilhar. Seus clientes poderão marcar horários diretamente, e os lembretes automáticos serão enviados para reduzir ausências e cancelamentos de última hora.

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